1-2. 商談入力の基本(最低限ここだけ)
商談を登録・更新するときに、「最低限ここだけ入力すればOK」な項目をまとめています。
最初から、すべての項目を完璧に入力する必要はありません。
まずは、商談として成立する情報を入れることが大切です。
【必須】まず入力してほしい項目
この項目が入っていれば、商談として管理できます。
① 商談名
どの案件か分かる名前を入れます。 テンプレート:得意先名_分類(製品名)_用途_案件発生日
例:
- 株式会社ABC_営業所_シリコーン(G-40M)_ベアリングの潤滑_20240224
② 取引先名
商談先の会社名を設定します。検索・引き継ぎに必須です。
※検索しても取引先が無い場合、「新規取引先」から作成してください。項目は分かる箇所だけ入力でOKです。

③ フェーズ
案件の進捗状況を表します。今どの段階かを選択してください。
例:
- 初回打ち合わせ前
- 検討中
- サンプル評価中
- 受注待ち
④ 営業担当・対応部署
自分の名前が入っているか確認します。ここが未設定だと「自分の商談一覧」に表示されません。
⑤ 完了予定日・商談登録日
いつ頃までに進展する予定かを入力します。更新の目安になります。
⑥ きっかけ
商談が生まれたきっかけを選択します。どこが売上につながるかの分析用です。
例:
- 仕掛け
- 紹介
- 問合せ
- 展示会
※「HP」以下は営業推進室が使用します。
【できれば】入っていると管理・引き継ぎが楽になる項目
① 次のアクション
次に何をする予定かを書きます。自分へのリマインドになります。
- 次回打ち合わせ日
- サンプル送付
- 見積提出
② 商談メモ(概要)
「いつ、どんな、何があったか」を簡単に残します。
- 何の案件か
- どんな相談か
- 現在の状況
例:
20260128:ネイルチップ用シリコーン素材を検討中。次回打ち合わせ予定あり。
③ 用途
何に使う製品か、分かる範囲で入力します
④ 製品名(分かる場合)
検討中の製品があれば入力。未確定なら空欄でもOKです
最初は気にしなくてよい項目
以下の項目は、最初は空欄でも問題ありません。
- 金額(見込み金額)
- 案件重要度
- 物件テーマ
- 社外秘
- 失注理由(失注時のみ入力)
「分からない項目は無理に入れなくてOK」です。分かり次第、追記してください。
商談入力の目的
商談入力は「報告」のためではありません。
- 自分の案件を整理する
- 引き継ぎしやすくする
- 判断材料を残す
ためのものです。
→ 1-3. フェーズの変え方
→ 1-4. 商談メモの書き方