3-1. 担当変更時の引き継ぎ方法

案件の引き継ぎが必要な場合は、他の営業担当に商談をパスします。
商談をどう探して、何を確認すればよいかを説明します。

引き継ぎ(商談パス)の基本の考え方

引き継ぎでは、次の3点が分かる状態にします。

  • 何の案件か
  • 今どこまで進んでいるか
  • 次に何をすればいいか

この3つが分かれば、担当が変わっても対応できます。

商談を探す方法

① 製品名で探す

特定製品の案件を引き継ぐときは、検索窓またはリストビューで探します。

例1 : 検索窓

例2 : リストビュー検索


② 取引先名で探す

特定顧客の案件をすべて引き継ぐときなど、会社単位で案件をまとめて確認できます。

例1 : 検索窓

例2 : リストビュー検索


③ 商談名で探す

特定案件をピンポイントで確認したいときは、商談名で直接探します。

例 : 検索窓


④ 担当者名で探す

特定の担当者の案件を引き継ぐ場合は、担当者名(もしくは商談所有者名)で探します。

例 : リストビュー検索

引き継ぎの流れ(基本)

  1. 対象の商談を検索する
  2. 商談画面を開く
  3. 進捗内容・フェーズ・次のアクションを更新する
  4. 商談所有者・担当部署を変更する ※重要!


※商談所有者を他の人に設定する場合は、チェックボックスをクリックし、メールでの通知を推奨します。

よくある注意点

  • 進捗内容のメモが空欄のまま引き継がない
  • フェーズが古いままになっていないか確認
  • 次のアクションが未入力でないか確認
  • 商談所有者・担当部署を変更しているか確認

3-2. チャットでの情報共有