3-1. 担当変更時の引き継ぎ方法
担当が変わるときに、
どの商談を・どう探して・何を確認すればよいかを説明します。
引き継ぎの基本の考え方
引き継ぎでは、次の3点が分かる状態にします。
- 何の案件か
- 今どこまで進んでいるか
- 次に何をすればいいか
この3つが分かれば、担当が変わっても対応できます。
商談を探す方法
① 製品名で探す
製品名が分かっている場合は、検索窓またはリストビューで探します。
使う場面:
- 特定製品の案件を引き継ぐとき
- 商談内容を確認したいとき
例1 : 検索窓

例2 : リストビュー検索

② 取引先名で探す
会社単位で案件をまとめて確認できます。
使う場面:
- 特定顧客の案件をすべて引き継ぐとき
- 担当顧客が決まっているとき
例1 : 検索窓

例2 : リストビュー検索

③ 商談名で探す
案件名が分かっている場合は、商談名で直接探します。
使う場面:
- 特定案件をピンポイントで確認したいとき
例 : 検索窓

④ 担当者名で探す
担当者ごとの案件を引き継ぐ場合は、担当者名(もしくは商談所有者名)で探します。
使う場面:
- 特定の担当者の案件を引き継ぎたいとき
例 : リストビュー検索

引き継ぎ時に必ず確認する項目
引き継ぐ際は、次の項目を確認してください。
- フェーズ
- 次のアクション
- 完了予定日
- 商談メモ
- 製品名・用途
引き継ぎの流れ(基本)
- 対象の商談を検索する
- 商談画面を開く
- 商談メモを確認する
- フェーズ・次のアクションを更新する
- 商談所有者を変更する
よくある注意点
- 商談メモが空欄のまま引き継がない
- フェーズが古いままになっていないか確認
- 次のアクションが未入力でないか確認
- 商談所有者を変更しているか確認
→ 3-2. 商談ごとの引き継ぎポイント